Modules

Wat uw kerk met Kerckh. kan.

Basis is het overzicht van uw organisatie: wie welke taak heeft. Daarnaast kiest u alleen de modules die u nodig hebt. Ze werken met dezelfde mensen en dezelfde toegangsrechten. Bekijk de prijzen.

  1. Organisatie

    Onderdeel van Basis

    Alle commissies, werkgroepen, teams en clubs in één overzicht, met wie welke taak heeft.

    • Structuur zelf opbouwen, of in één keer overnemen uit een Excel-bestand
    • Iemand met meerdere taken staat er één keer in
    • Per onderdeel aangeven hoeveel mensen nodig zijn
    • Het overzicht exporteren naar Excel

  2. Vrijwilligers

    €1,95 per maand excl. btw

    Zien waar mensen nodig zijn, welke termijnen aflopen en wie iemand opvolgt.

    • Openstaande plekken per onderdeel
    • Aflopende termijnen op tijd in beeld
    • Opvolging en overdracht vastleggen

  3. Roosters

    €1,95 per maand excl. btw

    Roosters voor bijvoorbeeld crèche, koffie of kosters, met direct zicht op lege plekken.

    • Een dienst in één keer voor meerdere weken inplannen
    • Rekening houden met dagen waarop iemand niet kan
    • Niemand dubbel op hetzelfde moment
    • Een wissel in één handeling

    Vrijwilligers op het rooster hebben geen account nodig. Het rooster kunt u exporteren om het te delen.

  4. Catechisatie

    €2,95 per maand excl. btw

    Van aanmelden tot groepsindeling, en elk jaar zien wie terugkomt en wie nog niet reageerde.

    • Eén aanmeldlink om te delen, of een persoonlijke uitnodiging
    • Elke aanmelding eerst ter controle, zonder dubbele inschrijvingen
    • Groepen met avond, tijd, klassen en catecheten
    • Overzicht van heraanmeldingen per seizoen

    Jongeren staan apart van de rest van de organisatie. Contactgegevens alleen met toestemming en alleen voor de beheerders.

  5. Clubs

    €1,95 per maand excl. btw

    Leden, leiding en activiteiten per club en per seizoen.

    • Leden per seizoen, met indeling
    • Leiding en open plekken in de leiding
    • Clubleiding ziet alleen de eigen club

    Een jongere die ook catechisatie volgt, staat er maar één keer in.

  6. Activiteiten

    €1,95 per maand excl. btw

    Een gemeenteavond of themadienst voorbereiden met een takenlijst en vaste verantwoordelijken.

    • Taken met wie wat doet
    • Herhalen voor een volgende keer
    • Koppeling met een zaalreservering

  7. Zaalverhuur

    €4,95 per maand bij Basis, of €19,95 zelfstandig (excl. btw)

    Zaalaanvragen online ontvangen, beoordelen en bevestigen, met de Google Agenda van uw kerk.

    • Aanvragen zonder account voor de huurder
    • Beschikbaarheid uit de agenda
    • Bevestiging per e-mail
    • Factuur of overzicht voor de administratie

    Werkt met Google Agenda. Betalingen lopen niet via Kerckh.

    Zo werkt zaalverhuur

  8. VOG

    €1,95 per maand excl. btw

    Weten voor welke taken een VOG nodig is, wie er een heeft en wanneer een nieuwe nodig is.

    • VOG-plicht per onderdeel of taak
    • In beeld wanneer een nieuwe VOG nodig is
    • Gegevens automatisch opgeschoond na de bewaartermijn

    Kerckh. bewaart geen VOG-documenten, alleen of een VOG is aangevraagd of gezien. Alleen toegankelijk met een apart recht en tweestapsverificatie.

  9. Documenten

    €1,95 per maand excl. btw

    Een overzicht van de belangrijke documenten per commissie of activiteit, met wie ze mag zien.

    • Toegang per document
    • Oudere versies blijven terug te vinden
    • Bij een onderdeel of activiteit

    Kerckh. bewaart geen bestanden. U koppelt naar de opslag die uw kerk al gebruikt.

Zo ziet het eruit

Een paar schermen, met een fictieve kerk.

Wie doet wat: per onderdeel wie welke taak heeft, met onbezette onderdelen en aflopende termijnen.
Wie doet wat
Rooster voor de crèche op zondag, met per dienst hoeveel mensen nodig zijn en wie is ingepland.
Een rooster met open plekken
Aanmeldformulier voor catechisatie op een telefoon: naam, schoolklas, voorkeursavond en contact.
Aanmelden voor catechisatie

Wilt u zien welke modules bij uw kerk passen?

Plan een demonstratie op locatie